ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ГОМЕЛЬТОРГМАШ»
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика обработки персональных данных в открытом акционерном обществе «Гомельторгмаш» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в открытом акционерном обществе «Гомельторгмаш» (далее – ОАО «Гомельторгмаш» персональных данных, функции ОАО «Гомельторгмаш» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ОАО «Гомельторгмаш» требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ОАО «Гомельторгмаш» вопросы обработки персональных данных работников ОАО «Гомельторгмаш» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОАО «ГОМЕЛЬТОРГМАШ»
4. Политика обработки персональных данных в ОАО «Гомельторгмаш» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: Конституция Республики Беларусь; Трудовой кодекс Республики Беларусь; Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»; Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»; Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»; иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
5. В целях реализации положений Политики, в ОАО «Гомельторгмаш» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты по вопросам обработки и защиты персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ОАО «ГОМЕЛЬТОРГМАШ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
7. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
8. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
10. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
11. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
12. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
13. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
14. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
15. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
16. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
17. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
18. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
19. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
20. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
21. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
22. Открытое акционерное общество «Гомельторгмаш», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ОАО «Гомельторгмаш» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ОАО «Гомельторгмаш» в трудовых отношениях.
23. Обработка персональных данных в ОАО «Гомельторгмаш» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ОАО «Гомельторгмаш» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
24. Персональные данные обрабатываются в ОАО ««Гомельторгмаш»» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ОАО ««Гомельторгмаш»»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ОАО «Гомельторгмаш», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ОАО «Гомельторгмаш» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения внутриобъектового режимов на объектах ОАО «Гомельторгмаш»;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ОАО «Гомельторгмаш»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ОАО «Гомельторгмаш» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ОАО «Гомельторгмаш», либо достижения общественно значимых целей; в иных законных целях.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ОАО «ГОМЕЛЬТОРГМАШ»
25. В ОАО «Гомельторгмаш» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов: работники структурных подразделений ОАО «Гомельторгмаш», представительств и другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В
ОАО «ГОМЕЛЬТОРГМАШ»
26. Перечень персональных данных, обрабатываемых в
ОАО «Гомельторгмаш», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами
ОАО «Гомельторгмаш» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 4 Политики, а также обработка данных национальной принадлежности, привлечения к административной или уголовной ответственности.
27. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни в ОАО «Гомельторгмаш» не осуществляется.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ОАО «ГОМЕЛЬТОРГМАШ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
28. ОАО «Гомельторгмаш» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ОАО «Гомельторгмаш» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ОАО «Гомельторгмаш»;
обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем ее размещения на официальном сайте ОАО «Гомельторгмаш»;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОАО «ГОМЕЛЬТОРГМАШ»
29. Персональные данные в ОАО «Гомельторгмаш» обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
30. ОАО «Гомельторгмаш» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
31. ОАО «Гомельторгмаш» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах другой организации (далее – уполномоченное лицо) на основании заключенного договора.
Договор должен содержать: цели обработки персональных данных; перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом; обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных; меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению
ОАО «Гомельторгмаш» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ОАО «Гомельторгмаш».
32. В целях внутреннего информационного обеспечения
ОАО «Гомельторгмаш» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
33. Доступ к обрабатываемым в ОАО «Гомельторгмаш» персональным данным разрешается только работникам ОАО «Гомельторгмаш», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений ОАО «Гомельторгмаш» и его представительств.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
34. ОАО «Гомельторгмаш» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
35. Персональные данные в ОАО «Гомельторгмаш» обрабатываются следующими способами: с использованием средств автоматизации; без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
36. Субъекты персональных данных имеют право на: отзыв согласия субъекта персональных данных; получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных; требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления; обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОАО «ГОМЕЛЬТОРГМАШ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
37. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения
ОАО «Гомельторгмаш» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
издание документов, определяющих политику ОАО «Гомельторгмаш» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в ОАО «Гомельторгмаш», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ОАО «Гомельторгмаш» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ОАО «Гомельторгмаш» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
38. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами
ОАО «Гомельторгмаш», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Гомельторгмаш».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ОАО «ГОМЕЛЬТОРГМАШ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
39. Контроль за соблюдением структурными подразделениями
ОАО «Гомельторгмаш», и его представительствами законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ОАО «Гомельторгмаш» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях
ОАО «Гомельторгмаш», и его представительствах законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ОАО «Гомельторгмаш» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
40. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов
ОАО «Гомельторгмаш» в области персональных данных в структурном подразделении ОАО «Гомельторгмаш», и его представительстве, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ОАО «Гомельторгмаш» возлагается на их руководителей.
ПОЛИТИКА ОАО «ГОМЕЛЬТОРГМАШ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ COOKIE
1. Общие положения
1.1. Файлы cookie являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя корпоративного web-сайта ОАО «Гомельторгмаш» https://torgmash.by/ (далее – Сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта.
1.2. Целью обработки файлов cookie является обеспечение удобства пользователей Cайта (далее – Пользователи) и повышение качества функционирования Сайта.
1.3. Сайт использует файлы cookie и схожие технологии, чтобы предоставлять информацию, отвечающую интересам и потребностям Пользователей, а также собирать статистическую и маркетинговую информацию для анализа и совершенствования Сайта. При использовании Сайта, пользователь подтверждает своё согласие на использование файлов cookie и соглашается с настоящей политикой. Если Пользователь не согласен с тем, чтобы Сайт использовал данный тип файлов, то Пользователь должен соответствующим образом установить настройки браузера или не использовать данный Сайт.
1.4. Посещая Сайт, Пользователь соглашается с тем, что ОАО «Гомельторгмаш» может использовать файлы cookie и иные данные для их обработки системами Google Analytics, Яндекс.Метрика и аналогичными технологиями.
1.5. Во время просмотра любой страницы Сайтов на компьютере (мобильном устройстве) Пользователя загружается сама страница, а также файл cookie, позволяющий определить: был ли конкретный компьютер (мобильное устройство) и (или) Пользователь на Сайте ранее.
1.6. При блокировании или удалении файлов cookie, ОАО «Гомельторгмаш» не может гарантировать корректную работу Сайта в браузере Пользователя.
2. Используемые файлы cookie
2.1. ОАО «Гомельторгмаш» использует два вида файлов cookie на Сайте: «сессионные (сеансовые) файлы cookie» и «постоянные файлы cookie».
Сессионные файлы cookie – это временные файлы, которые удаляются при закрытии Сайта, то есть существуют только на протяжении текущего сеанса. Однако если в браузере включено автоматическое восстановление сеанса, что случается очень часто, сессионные файлы cookie могут храниться постоянно, как если бы браузер никогда не закрывался.
Постоянные файлы cookie удаляются Пользователем либо по истечении установленного срока хранения (как долго файл cookie останется на устройстве Пользователя, будет зависеть от срока действия конкретного файла и настройки браузера).
2.2. На Сайте обрабатываются следующие типы файлов cookie:
необходимые файлы cookie (данные файлы нужны для обеспечения правильной работы Сайта, использования его функций. Отключение использования таких файлов приведёт к падению производительности Сайта, невозможности использовать его компоненты и сервисы);
статистические файлы cookie. (данные файлы позволяют хранить историю посещений страниц Сайта в целях повышения качества его функционирования, анализировать взаимодействие Пользователей с Сайтом, оптимизировать содержание Сайта, измерять эффективность рекламных кампаний, предоставляя информацию о количестве Пользователей Сайта, времени его использования, возникающих ошибках и т.п.);
функциональные файлы cookie. (данные файлы запоминают Пользователей, которые уже заходили на Сайт, их индивидуальные параметры (например, страна/область/регион, в котором находится посетитель Сайта) и предпочтения, помогают индивидуализировать содержание Сайта, повысить удобство пользования Сайтом);
рекламные файлы cookie. (данные файлы определяют, какие сайты Пользователи посещали и как часто, какие ссылки выбирали Пользователи, что в дальнейшем позволяет показывать те рекламные объявления, которые заинтересуют Пользователя).
3. Управление файлами cookie
3.1. Большинство браузеров Пользователей настроены автоматически принимать файлы cookie. Вы можете изменить настройки таким образом, чтобы браузер блокировал файлы cookie или предупреждал, когда файлы данного типа будут отправлены на устройство. Есть несколько способов управления файлами cookie. Подробнее о параметрах управления cookie можно ознакомиться, обратившись к инструкции браузера для того, чтобы узнать, как скорректировать или изменить настройки браузера.
Следует отметить, что некоторые браузеры позволяют посещать интернет- сайты в режиме ”инкогнито“ для ограничения хранимого на компьютере объема информации и автоматического удаления сессионных файлов cookie. Кроме того, Пользователь может удалить ранее сохраненные файлы cookie, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
3.2. Если Пользователь настроил свой компьютер (мобильное устройство) на полный запрет приёма файлов cookie, то Пользователь по-прежнему может посещать Cайт. Однако их функциональность может быть значительно ограничена, в том числе может отсутствовать доступ к отдельным функциям и (или) web-страницам.
Если Пользователь использует несколько устройств и (или) браузеров для доступа в интернет, соответствующие настройки должны быть изменены в каждом из них.
4. Внесение изменений в политику в отношении обработки файлов cookie
4.1. ОАО «Гомельторгмаш» может обновлять настоящую Политику в отношении обработки файлов cookie по мере необходимости, например, для отображения в ней изменений, касающихся используемых файлов cookie, а также вызванных операционными, юридическими или нормативными причинами.
4.2. Изменения в Политике в отношении обработки файлов cookie вступают в силу с момента публикации новой редакции на Сайте. Факт использования Сайта после внесения соответствующих изменений означает согласие Пользователя на принятие новой редакции Политики.